Die Schulanmeldung ist erledigt, der Ranzen steht schon auf der Wunschliste, und im Sommer 2027 geht es los. Für viele Familien von Kindern mit Autismus, ADHS, FASD oder einer anderen Beeinträchtigung kommt jetzt die eigentliche Frage: Was passiert mit der Unterstützung, die mein Kind in der Kita hatte? Und wie sorge ich dafür, dass am ersten Schultag eine Schulbegleitung da ist?
Die kurze Antwort: Die Hilfe aus der Kita läuft nicht einfach weiter. Mit dem Schuleintritt wechselt die Zuständigkeit, und Sie brauchen einen neuen Antrag bei einem anderen Amt. Dieser Ratgeber zeigt, wer vorher und nachher zuständig ist, welche Unterlagen aus der Kita-Zeit Ihnen jetzt helfen und wie ein realistischer Zeitplan bis zum ersten Schultag aussieht. Die Beispiele kommen aus unserem Alltag als Träger der Schulbegleitung in Essen und im Ruhrgebiet.
Das Wichtigste in drei Sätzen
- Kita-Assistenz und Basisleistung I zahlt im Rheinland der Landschaftsverband Rheinland (LVR), und zwar nur bis zum Schuleintritt. Danach ist in Essen das Jugendamt (§ 35a SGB VIII) oder das Amt für Soziales und Wohnen (§ 112 SGB IX) zuständig.
- Die Schulbegleitung müssen Sie neu beantragen. Am besten jetzt im Herbst oder Winter, damit Bedarfsprüfung, Bescheid und Suche nach der passenden Person vor den Sommerferien fertig sind.
- Schulanmeldung, Schuleingangsuntersuchung, AO-SF und Schulbegleitung sind vier getrennte Verfahren. Keines ersetzt das andere, aber die Unterlagen können sich gegenseitig stützen.
Wer ist vor und nach dem Schuleintritt zuständig?
Diese Tabelle ist der Kern des Übergangs. Sie gilt für Essen und die anderen Städte im Rheinland. In Städten im Gebiet des LWL (zum Beispiel Gelsenkirchen oder Bottrop) ist die Logik gleich, nur heißt der Landschaftsverband dort LWL.
| Kita-Zeit (bis zum Schuleintritt) | Schulzeit (ab Schuleintritt) | |
|---|---|---|
| Zuständig für heilpädagogische Hilfe beziehungsweise Assistenz | LVR, unabhängig von der Art der Behinderung | Stadt Essen: Jugendamt oder Amt für Soziales und Wohnen, je nach Art der Behinderung |
| Typische Leistung | Basisleistung I (besserer Personalschlüssel in der Gruppe), bei Bedarf zusätzlich Kita-Assistenz als individuelle heilpädagogische Leistung | Schulbegleitung (Integrationshilfe, I-Kraft) im Unterricht und gegebenenfalls in der OGS |
| Rechtsgrundlage | heilpädagogische Leistungen der Eingliederungshilfe (§ 79 SGB IX), seit 2020 in NRW beim Landschaftsverband | § 35a SGB VIII bei (drohender) seelischer Behinderung, § 112 SGB IX bei körperlicher oder geistiger Behinderung |
| Ansprechpartner | LVR (Beratung vor Ort), Kita-Leitung | Jugendamt der Stadt Essen oder Amt für Soziales und Wohnen der Stadt Essen |
| Endet oder beginnt | endet mit dem Schuleintritt | beginnt mit dem Schuleintritt, wenn ein Bescheid vorliegt |
| Was Sie tun müssen | nichts Neues, die Leistung läuft aus | neuen Antrag stellen |
Wichtig für Familien mit einem Kind mit Autismus oder ADHS: In der Kita war der LVR auch dann zuständig, wenn eine seelische Behinderung im Vordergrund stand. In der Schule wechselt diese Gruppe meist zum Jugendamt. Viele Eltern rechnen damit nicht und schicken den Antrag an die falsche Stelle. Welches Amt bei Ihrem Kind zuständig ist, klärt unsere Entscheidungshilfe § 35a oder § 112.
Vier Verfahren rund um die Einschulung, sauber getrennt
| Verfahren | Worum es geht | Wer entscheidet | Ersetzt es die Schulbegleitung? |
|---|---|---|---|
| Schulanmeldung | Platz an einer Grundschule | Grundschule und Schulträger | nein |
| Schuleingangsuntersuchung | Gesundheit und Entwicklung, Empfehlungen für Förderung | Kinder- und Jugendärztlicher Dienst (KJGD) des Gesundheitsamts Essen | nein, das schulärztliche Gutachten ist aber eine hilfreiche Unterlage |
| AO-SF-Verfahren | Feststellung von sonderpädagogischem Unterstützungsbedarf und Förderort | Schulamt für die Stadt Essen | nein, sonderpädagogische Förderung ist Aufgabe der Schule, nicht der Eingliederungshilfe |
| Antrag auf Schulbegleitung | persönliche Assistenz, damit Ihr Kind am Schulalltag teilhaben kann | Jugendamt oder Amt für Soziales und Wohnen | ist selbst die Schulbegleitung |
Ein festgestellter sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf begründet nicht automatisch eine Schulbegleitung. Umgekehrt brauchen Sie für eine Schulbegleitung kein AO-SF. Mehr dazu im Ratgeber Nachteilsausgleich oder Schulbegleitung. Ob eine Förderschule oder eine allgemeine Schule besser passt, besprechen wir im Beitrag Förderschule oder Regelschule in Essen.
Zeitplan für die Einschulung im Sommer 2027 in Essen
Die Anmeldetage der Stadt Essen für die ersten Klassen des Schuljahres 2027/2028 waren der 29. und 30. September 2026. Wer jetzt im November liest, ist also mitten im Übergangsjahr. So sieht ein realistischer Ablauf aus. Die Monate bei den Ämtern sind Erfahrungswerte, keine Zusagen.
| Zeitraum | Schritt | Wer | Tipp aus der Praxis |
|---|---|---|---|
| September und Oktober 2026 | Anmeldung an der Grundschule | Eltern, Grundschule | Wer es verpasst hat: direkt mit der Wunschschule einen Termin vereinbaren |
| bei der Anmeldung oder danach | Antrag auf AO-SF, falls nötig | Eltern über die Grundschule | Nach § 11 Absatz 2 AO-SF können Eltern den Antrag schon bei der Anmeldung in der Grundschule stellen. Für Schulanfänger legt die Schulaufsicht jedes Jahr einen Abgabetermin im Winter fest, damit das Verfahren bis zum Sommer abgeschlossen ist. Fragen Sie die Grundschule nach dem aktuellen Stichtag |
| Oktober 2026 bis Sommer 2027 | Schuleingangsuntersuchung im Gesundheitsamt | Kinder- und Jugendärztlicher Dienst | Einladung kommt schriftlich. Wer bis Ende Mai keine hat, meldet sich beim Gesundheitsamt |
| jetzt, spätestens im Winter | Antrag auf Schulbegleitung beim Jugendamt oder Amt für Soziales und Wohnen | Eltern | formlos schriftlich reicht für den Start, Unterlagen können nachgereicht werden |
| Winter bis Frühjahr 2027 | Bedarfsprüfung, Gespräche, Stellungnahmen | Amt, Kita, künftige Schule | Kita-Berichte und Schuleingangsgutachten nachreichen |
| Frühjahr 2027 | Bescheid | Amt | Bescheid mit unserer Bescheid-Checkliste prüfen |
| ab Bescheid bis zu den Sommerferien | Träger wählen, passende Person finden | Eltern, Träger | Kennenlernen in der Kita oder beim Schnuppertag einplanen |
| vor den Sommerferien | Übergabegespräch Kita, Schule, Schulbegleitung | alle | Übergabe-Checkliste unten nutzen |
| erster Schultag (die Sommerferien in NRW enden am 31. August 2027, die Einschulung ist Anfang September) | Start mit Schulbegleitung | Schulbegleitung, Schule | erste Wochen eng begleiten, Rückmeldung nach etwa vier Wochen |
Warum so früh? Ämter brauchen für die Prüfung oft mehrere Monate, und gute Schulbegleiter:innen sind vor dem Schuljahresbeginn besonders gefragt. Wie lange es in NRW tatsächlich dauern kann, beschreiben wir im Beitrag Wartezeiten bei der Schulbegleitung.
Welche Unterlagen aus der Kita-Zeit Ihnen jetzt helfen
Sie haben in der Kita-Zeit wahrscheinlich schon viele Papiere gesammelt. Viele davon sind für den Antrag auf Schulbegleitung wertvoll, wenn Sie sie richtig einsetzen.
| Unterlage | Woher | Wofür sie im Antrag hilft |
|---|---|---|
| Bescheid und Gesamtplan des LVR zu den heilpädagogischen Leistungen (Kita-Assistenz) | LVR | zeigt, dass schon ein Teilhabebedarf anerkannt war und in welchem Umfang |
| Entwicklungsberichte der Kita, Bildungsdokumentation oder Übergangsbogen | Kita | beschreibt den Alltag in der Gruppe: Wo braucht Ihr Kind Hilfe, was klappt allein |
| Berichte der Kita-Assistenz oder Förderpläne | Kita, Assistenz | sehr konkret: Situationen, Hilfen, Fortschritte |
| Berichte von SPZ, Frühförderung, Logopädie, Ergotherapie | Fachstellen | Diagnose und Verlauf |
| Stellungnahme aus der Kinder- und Jugendpsychiatrie oder -psychotherapie | Fachärztin oder Facharzt, Psychotherapeut:in | bei § 35a SGB VIII Voraussetzung für die Prüfung durch das Jugendamt (§ 35a Abs. 1a SGB VIII) |
| Schulärztliches Gutachten der Schuleingangsuntersuchung | Gesundheitsamt | unabhängige Einschätzung zum Schulstart, kommt oft erst im Frühjahr, dann nachreichen |
| Einschätzung der künftigen Grundschule | Grundschule | was die Schule selbst leisten kann und wo sie an Grenzen stößt |
| AO-SF-Gutachten, falls vorhanden | Schulamt | beschreibt den schulischen Förderbedarf, ersetzt aber nicht die Begründung für Assistenz |
Ein Tipp aus der Praxis: Bitten Sie die Kita schon jetzt um einen aktuellen, konkreten Bericht. Ein Satz wie „Benötigt Unterstützung“ hilft dem Amt wenig. Hilfreich sind Beispiele wie „Im Morgenkreis bleibt sie nur mit einer Bezugsperson an ihrer Seite länger als fünf Minuten sitzen“ oder „Bei Übergängen zwischen Aktivitäten braucht er eine Ankündigung und Begleitung, sonst verlässt er den Raum“.
Kita-Assistenz und Schulbegleitung: Was gleich bleibt und was sich ändert
| Frage | Kita-Assistenz | Schulbegleitung |
|---|---|---|
| Ziel | Teilhabe am Kita-Alltag | Teilhabe am Schulalltag, damit Ihr Kind am Unterricht teilnehmen kann |
| Wer stellt das Personal | vorrangig die Kita selbst, alternativ externe Anbieter | ein freier Träger wie Starke Schultern, den Sie im Rahmen Ihres Wunsch- und Wahlrechts mit auswählen |
| Typische Aufgaben | Struktur, Kommunikation, emotionale Regulation, lebenspraktische Hilfe | ähnlich, dazu Strukturhilfe bei Arbeitsaufträgen, Pausen, Toilettengang, Wege im Schulgebäude |
| Was nicht dazugehört | Ersatz für das Kita-Team | Unterrichten. Das bleibt Aufgabe der Lehrkraft |
| Kosten für Familien | keine | keine. Die Schulbegleitung ist für Familien kostenfrei |
Kann die vertraute Person aus der Kita mit in die Schule wechseln? Das ist manchmal möglich, aber kein Anspruch. Die Person müsste bei dem Träger arbeiten, der die Schulbegleitung übernimmt, und zeitlich verfügbar sein. Wenn Ihnen das wichtig ist, sprechen Sie es früh mit Kita, Träger und Amt an.
So stellen Sie den Antrag in Essen
- Zuständigkeit klären. Bei einer (drohenden) seelischen Behinderung, zum Beispiel Autismus oder ADHS, ist in der Regel das Jugendamt der Stadt Essen zuständig. Bei einer körperlichen oder geistigen Behinderung das Amt für Soziales und Wohnen. Bei Mehrfachdiagnosen entscheidet, was im Vordergrund steht. Im Zweifel stellen Sie den Antrag trotzdem: Das Amt muss ihn weiterleiten, wenn es nicht zuständig ist (§ 14 SGB IX).
- Schriftlich und früh beantragen. Ein formloser Antrag mit Datum und Unterschrift sichert den Zeitpunkt. Den Ablauf in Essen beschreibt der Ratgeber Eingliederungshilfe beim Jugendamt Essen beantragen.
- Unterlagen bündeln. Nutzen Sie die Tabelle oben. Fehlende Berichte reichen Sie nach.
- Künftige Schule einbinden. Informieren Sie die Grundschule über den Antrag und bitten Sie um eine kurze Einschätzung. Viele Schulen kennen ihr Kind erst vom Anmeldetag, deshalb ist der Kita-Bericht jetzt so wichtig.
- Gespräch mit dem Amt vorbereiten. Was wir dafür empfehlen, steht im Ratgeber zum Hilfeplangespräch.
- Träger frühzeitig ansprechen. Sie können sich schon vor dem Bescheid bei einem Träger melden. Dann kann die Suche nach der passenden Person beginnen, sobald der Bescheid da ist.
- Bescheid prüfen. Stunden, Zeitraum, OGS, Klassenfahrten: Was nicht im Bescheid steht, ist später oft ein Streitpunkt. Wird der Antrag abgelehnt, hilft unser Ratgeber zum Widerspruch in NRW.
Mustertext: Antrag auf Schulbegleitung zur Einschulung
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich für mein Kind [Name, Geburtsdatum] eine Schulbegleitung als Leistung der Eingliederungshilfe nach [§ 35a SGB VIII / § 112 SGB IX] ab dem Schuleintritt zum Schuljahr 2027/2028.
Mein Kind besucht derzeit die Kita [Name] und erhält dort [Basisleistung I / Kita-Assistenz im Umfang von ... Stunden] über den LVR (Bescheid vom [Datum]). Diese Leistung endet mit dem Schuleintritt. Mein Kind ist an der [Name der Grundschule] angemeldet.
Aus der Kita-Zeit ist bekannt, dass mein Kind in folgenden Situationen Unterstützung braucht: [zwei oder drei konkrete Beispiele].
Beigefügt sind: [Kita-Bericht, Berichte von SPZ oder Frühförderung, fachärztliche Stellungnahme, LVR-Bescheid]. Das schulärztliche Gutachten der Schuleingangsuntersuchung reiche ich nach, sobald es vorliegt.
Damit die Hilfe zum ersten Schultag beginnen kann, bitte ich um eine zeitnahe Bearbeitung und um eine Eingangsbestätigung.
Mit freundlichen Grüßen [Name, Anschrift, Telefon]
Übergabe-Checkliste Kita, Schule und Schulbegleitung
Diese Punkte sollten vor dem ersten Schultag geklärt sein:
- Bescheid liegt vor, Stunden und Zeitraum sind geprüft
- Träger und Schulbegleitung stehen fest
- Ihr Kind hat die Schulbegleitung mindestens einmal kennengelernt, idealerweise in vertrauter Umgebung
- Übergabegespräch mit Kita, Schule und Schulbegleitung hat stattgefunden (mit Ihrer Einwilligung zum Austausch)
- Ein kurzer Steckbrief Ihres Kindes liegt vor: Was hilft, was überfordert, Frühwarnzeichen, Rückzugsort
- Ihr Kind kennt das Schulgebäude, den Klassenraum und den Weg zur Toilette
- Die ersten Schultage sind abgesprochen: Einschulungsfeier, kürzere Tage, Abholung
- OGS ist geklärt, falls Ihr Kind nachmittags bleibt (siehe Schulbegleitung in der OGS)
- Medikamente und Notfallkontakte sind schriftlich geregelt
- Ein Termin für ein erstes Auswertungsgespräch nach etwa vier bis sechs Wochen steht
Für den Steckbrief und die Übergabe eignet sich die Übergabemappe.
Erste Adressen in Essen und den Nachbarstädten
| Thema | Zuständige Stelle in Essen |
|---|---|
| Schulbegleitung bei (drohender) seelischer Behinderung | Jugendamt der Stadt Essen |
| Schulbegleitung bei körperlicher oder geistiger Behinderung | Amt für Soziales und Wohnen der Stadt Essen |
| Kita-Assistenz und Basisleistung I bis zum Schuleintritt | LVR, Beratung vor Ort |
| Schuleingangsuntersuchung | Kinder- und Jugendärztlicher Dienst (KJGD) des Gesundheitsamts Essen |
| AO-SF für Grundschulen | Schulamt für die Stadt Essen |
Wohnen Sie in einer Nachbarstadt, finden Sie die Ämter in unseren Antrag-Ratgebern für Mülheim, Oberhausen, Bottrop, Gelsenkirchen, Duisburg, Velbert und Köln. Ziehen Sie vor der Einschulung um, lesen Sie auch Schulbegleitung bei Umzug.
Häufige Fragen
Läuft die Kita-Assistenz automatisch als Schulbegleitung weiter?
Nein. Die Kita-Assistenz zahlt der LVR nur bis zum Schuleintritt. Für die Schule brauchen Sie einen neuen Antrag beim Jugendamt oder beim Amt für Soziales und Wohnen.
Wann sollte ich den Antrag stellen?
So früh wie möglich im Jahr vor der Einschulung. Für einen Schulstart im Sommer 2027 ist jetzt im Herbst oder Winter 2026 ein guter Zeitpunkt. Fehlende Unterlagen können Sie nachreichen.
Mein Kind hatte in der Kita keine Assistenz. Kann es trotzdem eine Schulbegleitung bekommen?
Ja. Entscheidend ist der Bedarf in der Schule. Manche Kinder kommen in einer kleinen Kita-Gruppe gut zurecht und brauchen erst in der Klasse mit festen Abläufen Unterstützung. Beschreiben Sie konkret, wo Sie Schwierigkeiten erwarten, und holen Sie eine Einschätzung der Kita ein.
Brauche ich ein AO-SF-Verfahren für die Schulbegleitung?
Nein. Das AO-SF klärt den sonderpädagogischen Unterstützungsbedarf in der Schule. Die Schulbegleitung ist eine eigene Leistung der Eingliederungshilfe. Beides kann parallel laufen.
Kann die Schule verlangen, dass mein Kind erst ohne Begleitung startet und man dann schaut?
Die Schule entscheidet nicht über die Schulbegleitung, das tut das Amt. Wenn der Bedarf aus der Kita-Zeit gut belegt ist, gibt es keinen Grund, mit dem Antrag zu warten. Ein Start ohne Hilfe kann für ein Kind sehr belastend sein.
Kann mein Kind wegen des Förderbedarfs ein Jahr später eingeschult werden?
In NRW ist eine Zurückstellung vom Schulbesuch nur in Ausnahmefällen möglich, in der Regel aus erheblichen gesundheitlichen Gründen. Ein Unterstützungsbedarf allein ist kein Grund. Sprechen Sie das bei der Schuleingangsuntersuchung und mit der Grundschule an.
Was kostet die Schulbegleitung?
Für Familien nichts. Die Kosten trägt das zuständige Amt, wie schon in der Kita-Zeit der LVR.
Kann die Schulbegleitung auch in der OGS dabei sein?
Das hängt vom Bedarf und vom Bescheid ab. Beantragen Sie die OGS-Zeit gleich mit, wenn Ihr Kind nachmittags dort sein soll.
Unterstützung durch Starke Schultern
Der Übergang von der Kita in die Schule ist für Ihr Kind ein großer Schritt. Wir unterstützen Sie dabei, dass die Hilfe möglichst ohne Lücke weitergeht: bei der Frage, welches Amt zuständig ist, beim Antrag und bei der Suche nach einer Schulbegleitung, die zu Ihrem Kind passt, mit Kennenlernen schon vor dem ersten Schultag. Für Familien ist das kostenfrei. Start: Schulbegleitung in Essen, Schulbegleitung im Ruhrgebiet, Kontakt oder Hilfeportal. Telefon 0201 858 96787, E-Mail info@starkeschultern.com.