Viele Familien in Mülheim an der Ruhr suchen für den Antrag zuerst das Jugendamt im Historischen Rathaus. Für die Schulbegleitung landen Sie aber fast immer an einer anderen Adresse: in der Ruhrstraße 1 (Gebäude Thyssen Schachtbau). Dort sitzen laut Stadt sowohl die Fachkräfte für Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII im Kommunalen Sozialen Dienst (seelische Behinderung) als auch das Team Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche nach SGB IX (körperliche, geistige oder Mehrfachbehinderung). Zwei Rechtswege, ein Gebäude. Dieser 2026-Antrag-Guide zeigt, wer bei Ihnen zuständig ist, wie die Stadt die Fälle nach Buchstaben verteilt, was die Verfahrenslotsin übernimmt und wann der LVR wirklich ins Spiel kommt. Er ergänzt die kürzere Übersicht Schulbegleitung in Mülheim an der Ruhr beantragen: Jugendamt, Zuständigkeit und Ablauf und unsere Seite zu Mülheim an der Ruhr.
Es geht um Schulbegleitung (Integrationskraft, I-Kraft, Integrationshelfer:in, Inklusionshilfe): individuelle Unterstützung, wenn die Schule den behinderungsbedingten Mehrbedarf nicht allein abdecken kann. Den landesweiten Ablauf finden Sie im NRW-Leitfaden, die Rechtskreise in § 35a oder § 112, die Landschaftsverbände in LVR oder LWL. Hier: Mülheim als kreisfreie Stadt im Rheinland, direkt neben unserem Büro in Essen.
Was in Mülheim anders ist als in Essen, Oberhausen, Duisburg oder Bottrop
| Merkmal | Mülheim an der Ruhr | Essen | Oberhausen | Duisburg | Bottrop |
|---|---|---|---|---|---|
| Kommunale Struktur | kreisfreie Stadt | kreisfreie Stadt | kreisfreie Stadt | kreisfreie Stadt | kreisfreie Stadt |
| Landschaftsverband | LVR (Rheinland) | LVR | LVR | LVR | LWL (Westfalen) |
| Seelische Behinderung (§ 35a SGB VIII) | Kommunaler Sozialer Dienst, Abt. 50-51 Hilfen zur Erziehung, Ruhrstraße 1 | Jugendamt Stadt Essen | Fachstelle § 35a, Alte Heid 13 | Jugendamt, Fachdienst Eingliederungshilfe, Sonnenwall | Jugendamt, Prosperstr. 71/1 |
| Körperlich / geistig / Mehrfachbehinderung (Schulzeit) | Sozialamt, Abt. 50-23 Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche, Ruhrstraße 1 | örtlicher Träger der Stadt Essen | Eingliederungshilfe, Essener Str. 53 | Amt für Soziales und Wohnen, Zentrale Eingliederungshilfe, Schifferstraße | Sozialamt, Berliner Platz 7 |
| Beide Wege im selben Gebäude? | ja, Ruhrstraße 1 | nein | nein | nein | nein |
| Erster Briefkasten LVR? | nein für Schulbegleitung bis Ende Sek II | nein | nein | nein | nein (LWL) |
| Besonderheit vor Ort | Fallverteilung nach Buchstaben, eigene pädagogische Fachkräfte, Modellprojekt Rembergschule, Verfahrenslotsin | Antrag lokal in der Stadtverwaltung | zwei getrennte Briefkästen plus Verfahrenslots:innen | Merkblatt mit Poolverfahren | eigenes §-35a-Formular |
Der wichtigste Unterschied für Mülheimer Familien: Der Kommunale Soziale Dienst (KSD) und die Eingliederungshilfe nach SGB IX sind in den städtischen Abteilungsverzeichnissen beide als Abteilungen des Bereichs 50 geführt und haben dieselbe Hausadresse. Das Jugendamt 45 im Historischen Rathaus (Am Rathaus 1) betreut laut Verzeichnis unter anderem Tageseinrichtungen und Fachaufsicht. Für Integrationshelfer:innen in der Schule ist es in aller Regel nicht Ihr erster Ansprechpartner.
Wer ist zuständig: § 35a oder SGB IX?
Weg A: Kommunaler Sozialer Dienst, Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII (seelisch)
Laut Stadt ist der Jugendhilfeträger der Stadt Mülheim an der Ruhr für Leistungen der Eingliederungshilfe an Kinder und Jugendliche mit seelischer Behinderung zuständig. Das betrifft typischerweise Kinder im Autismus-Spektrum, mit ADHS, Angststörungen oder Depressionen, wenn die Teilhabe am Schulleben beeinträchtigt ist oder beeinträchtigt zu werden droht. Die Fachkräfte dafür sitzen in der Abteilung 50-51 Hilfen zur Erziehung des Kommunalen Sozialen Dienstes.
Kontakt laut Stadt Mülheim an der Ruhr (Stand Abruf 5. Oktober 2026):
| Stelle | Details |
|---|---|
| Abteilung | 50-5 Kommunaler Sozialer Dienst, 50-51 Hilfen zur Erziehung |
| Adresse | Ruhrstraße 1 (Gebäude Thyssen Schachtbau), 45468 Mülheim an der Ruhr |
| Fachkräfte für Eingliederungshilfe gem. § 35a SGB VIII | Tel. +49 208 455 5150 und +49 208 455 5794 |
| Koordination Hilfen zur Erziehung | Tel. +49 208 455 5152 |
| Anfahrt | Bahn 102, 104, 112, 901 bis Stadtmitte; Bus 125, 130, 131, 135, 151, 752 bis Stadtmitte |
| Parken | kostenpflichtig auf der Ruhrstraße |
Rufen Sie eine der beiden §-35a-Nummern an und lassen Sie sich die fallzuständige Fachkraft nennen. Schicken Sie Ihren Antrag dann schriftlich an die Ruhrstraße 1 mit dem Zusatz „Kommunaler Sozialer Dienst, Eingliederungshilfe § 35a SGB VIII“.
Weg B: Sozialamt, Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche nach SGB IX (körperlich / geistig / Mehrfachbehinderung)
Das Sozialamt der Stadt ist laut eigener Seite zuständig für Leistungen der Eingliederungshilfe an Personen mit körperlicher, geistiger oder Mehrfachbehinderung vom Schuleintritt bis zum Ende der Schulausbildung an einer allgemeinen Schule oder einer Förderschule, längstens bis zum Ende der Sekundarstufe II. Die Stadt nennt dafür ausdrücklich:
- Hilfen zur Teilhabe an Bildung nach § 112 SGB IX (Integrationshelfer:innen, Autismustherapie, heilpädagogische Leistungen, Hilfsmittel)
- Leistungen zur sozialen Teilhabe nach § 113 SGB IX (Integrationshelfer:innen im Freizeitbereich)
Das ist eine Mülheimer Besonderheit, die viele Familien übersehen: Neben der Schulbegleitung listet dasselbe Team auch Integrationshelfer:innen für die Freizeit.
Unique-Data: Wer in Mülheim welchen Fall bearbeitet (SGB IX)
Die Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche teilt die Fälle nach Buchstabenbereichen auf. Es gibt zwei Rollen: die Leistungsgewährung (Antrag, Bescheid, Verwaltung) und die pädagogischen Fachkräfte (Bedarfsklärung). Welcher Name für die Buchstabenzuordnung maßgeblich ist, bestätigt Ihnen das Team am Telefon.
Leistungsgewährung laut Stadt, nach Buchstabenbereich (Stand Abruf 5. Oktober 2026):
| Buchstaben | Sachgebiet | Telefon |
|---|---|---|
| A bis B | SG 96 | +49 208 455 5084 |
| C bis P | SG 81 | +49 208 455 5090 |
| Q bis Z | SG 80 | +49 208 455 5097 |
Pädagogische Fachkräfte laut Stadt (Stand Abruf 5. Oktober 2026):
| Zuständigkeit | Telefon |
|---|---|
| Modellprojekt Rembergschule | +49 208 455 5781 |
| A bis L (außer Rembergschule) | +49 208 455 5974 |
| M bis Z (außer Rembergschule) | +49 208 455 5975 |
| Weitere Angaben | Details |
|---|---|
| Adresse | Ruhrstraße 1, 45468 Mülheim an der Ruhr |
| Abteilung | 50-23 Grundsicherung und Fachleistungen der Eingliederungshilfe (im Bereich 50-2 Pflegemanagement, Betreuungsbehörde, soziale Fachleistungen) |
| Sammelpostfach auf der Stadtseite | jh-egh@muelheim-ruhr.de |
| Öffnungszeiten | nach Terminvereinbarung |
Die Stadt nennt zu jedem Buchstabenbereich und zu jeder pädagogischen Fachkraft auch den Namen der Person. Diese Namen geben wir hier nicht wieder, Zuständigkeiten und Stellenbesetzungen wechseln; die aktuelle Liste pflegt die Stadt auf ihrer Seite zur Eingliederungshilfe selbst. Mit Buchstabenbereich, Sachgebietsnummer und dem Sammelpostfach kommen Sie ohne Namen an die richtige Stelle.
Die Rembergschule (Rembergstraße 7, Holthausen) ist die städtische Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung. Für Kinder dort hat die Stadt eine eigene pädagogische Fachkraft im Rahmen eines Modellprojekts benannt. Wie das Modellprojekt die Organisation der Unterstützung im Einzelnen regelt, erfragen Sie bitte direkt bei der Stadt. An der individuellen Prüfung Ihres Antrags ändert das nichts (Poolmodell oder 1:1, Infrastrukturmodell und Poolmodell).
Schnellzuordnung
| Ausgangslage | Erste Adresse |
|---|---|
| (Drohende) seelische Behinderung, Schulbegleitung nötig | KSD, Fachkräfte § 35a, Ruhrstraße 1, Tel. +49 208 455 5150 oder 5794 |
| Körperliche, geistige oder Mehrfachbehinderung, Kind in der Schule (bis Ende Sek II) | Sozialamt, Eingliederungshilfe Kinder und Jugendliche, Ruhrstraße 1, nach Buchstabe |
| Kind besucht die Rembergschule | zusätzlich pädagogische Fachkraft Modellprojekt Rembergschule |
| Integrationshilfe in der Freizeit (körperlich / geistig) | Sozialamt, § 113 SGB IX, gleiches Team |
| Kind noch nicht eingeschult (Kita, Frühförderung) | LVR |
| Kind lebt in einer Pflegefamilie und hat eine Behinderung | laut Stadt LVR; bei seelischer Behinderung bleibt laut LVR das Jugendamt zuständig, vorab in der Ruhrstraße klären |
| Schulpflicht beendet bzw. Sekundarstufe II abgeschlossen | LVR |
| Unsicher, welche Behinderungsart maßgeblich ist | schriftlich in der Ruhrstraße 1 stellen; die Stelle muss bei Unzuständigkeit weiterleiten |
| Antrag, Bescheid oder Wege unklar | Verfahrenslotsin (siehe unten) |
Unique-Data: Die Verfahrenslotsin in Mülheim
Mülheim hat eine Verfahrenslotsin nach § 10b SGB VIII. Laut Stadt soll sie jungen Menschen mit (drohender) Behinderung Orientierung im unübersichtlichen Hilfesystem geben und sie durch den Prozess begleiten. Die Entscheidung über die Hilfe trifft weiterhin der zuständige Leistungsträger.
| Merkmal | Laut Stadt Mülheim |
|---|---|
| Kontakt | Tel. +49 208 455 5150 (Kommunaler Sozialer Dienst); den Namen der Lotsin nennt die Stadtseite |
| Ort | Kommunaler Sozialer Dienst, Ruhrstraße 1; nach Absprache auch Hausbesuch oder digital |
| Termin | immer nur nach vorheriger Terminabsprache |
| Wer kann sich melden | junge Menschen von 0 bis 27 Jahren mit Anspruch auf Eingliederungshilfe (SGB IX oder SGB VIII) und ihre Familien; Mütter und Väter unabhängig vom Sorgerecht; Vormünder, Pflegeeltern, Personen mit Erziehungsvollmacht; junge Volljährige, auch mit gesetzlicher Betreuung |
| Angebot | Beratung bei Anträgen, auch bei Erstanträgen nach dem 21. Lebensjahr, Begleitung zu Terminen, Planverfahren und Antragstellung als Vertrauensperson, Begleitung auch nach Beginn der Hilfe, Unterstützung bei Gesprächen mit anderen Leistungsträgern |
| Bedingungen | freiwillig, kostenlos, unter Schweigepflicht |
Was Sie laut Stadt zum Termin mitbringen können (falls vorhanden und wenn Sie es offenlegen möchten): Fach- oder Arztberichte mit Diagnosen, Kita- oder Schulberichte und Zeugnisse, ggf. psychologische Gutachten, ggf. Trägerberichte oder Hilfepläne, Kontaktdaten weiterer Personen im Hilfenetzwerk.
Die Verfahrenslotsin ersetzt den Antrag nicht. Sie ist aber besonders hilfreich, wenn unklar ist, ob Ihr Kind unter § 35a oder unter SGB IX fällt, oder wenn Sie einen Bescheid nicht verstehen.
Schritt für Schritt: So stellen Sie den Antrag in Mülheim
- Bedarf mit der Schule besprechen. Schildern Sie konkrete Situationen statt nur Diagnosen: Unterricht, Pausen, Übergänge, Ausflüge, ggf. OGS. Die Schule bleibt für den Unterricht verantwortlich; die Schulbegleitung deckt den behinderungsbedingten Mehrbedarf, keine Nachhilfe.
- Zuständigkeit zuordnen. Seelisch: KSD, Fachkräfte § 35a. Körperlich, geistig oder Mehrfachbehinderung: Eingliederungshilfe Kinder und Jugendliche nach Buchstabe. Beide in der Ruhrstraße 1. Den LVR nur bei Kita-Kindern, Pflegefamilie oder nach Ende der Schulzeit.
- Kurz anrufen. Lassen Sie sich die fallzuständige Person bestätigen. Das spart Rückläufer, weil beide Wege im selben Haus sitzen und Post sonst intern weitergereicht werden muss.
- Unterlagen sammeln. Orientierung in den Checklisten unten. Bitten Sie die Klassenleitung früh um die schulische Stellungnahme.
- Schriftlich einreichen und Eingang sichern. Adressieren Sie an die konkrete Abteilung und Person, nicht nur an „Stadt Mülheim“. Bewahren Sie eine Kopie und die Eingangsbestätigung auf. Die Kostenübernahme ist frühestens ab Antragstellung möglich.
- Bedarfsprüfung abwarten. Im SGB-IX-Weg ist eine pädagogische Fachkraft der Stadt in die Bedarfsklärung eingebunden, im §-35a-Weg die Fachkraft des KSD. Wer vor dem Bescheid auf eigene Kosten startet, trägt das finanzielle Risiko.
- Bescheid lesen und Träger wählen. Danach gilt Ihr Wunsch- und Wahlrecht. Starke Schultern braucht von der Anfrage bis zum Einsatz im Durchschnitt 10 Werktage, sofern die Bewilligung vorliegt und Kapazität frei ist. Das ist eine Trägerangabe, keine Amtsfrist.
Unterlagen-Checkliste: § 35a SGB VIII (Orientierung)
| Unterlage | Wozu |
|---|---|
| [ ] Schriftlicher Antrag auf Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII | formale Antragstellung, Fristbeginn |
| [ ] Stellungnahme Kinder- und Jugendpsychiatrie oder Kinder- und Jugendpsychotherapie | Nachweis der (drohenden) seelischen Störung |
| [ ] Schulische Stellungnahme zum Unterstützungsbedarf | Teilhabe in Unterricht, Pausen, Übergängen |
| [ ] Zeugnisse bzw. Schulberichte | Entwicklung im Schulalltag |
| [ ] Sorgerechtsnachweis | wer antragsberechtigt ist |
| [ ] Schweigepflichtentbindung (nach Absprache) | Austausch mit Schule und Fachstellen |
| [ ] Berichte aus Therapie, SPZ oder Beratungsstelle (falls vorhanden) | ergänzende Fachsicht |
Unterlagen-Checkliste: SGB IX / körperlich und geistig (Orientierung)
| Unterlage | Wozu |
|---|---|
| [ ] Schriftlicher Antrag auf Leistungen zur Teilhabe an Bildung (§ 112 SGB IX) | formale Antragstellung |
| [ ] Ärztliche Unterlagen, Diagnosen, Fachgutachten | Nachweis der Behinderung |
| [ ] Schwerbehindertenausweis und/oder Bescheid Versorgungsamt (falls vorhanden) | behinderungsbezogene Nachweise |
| [ ] Stellungnahme der Schule | behinderungsbedingter Unterstützungsbedarf |
| [ ] AO-SF-Bescheid bzw. Förderschwerpunkt (falls vorhanden) | schulische Einordnung |
| [ ] Therapie- und Entwicklungsberichte | ergänzende Fachsicht |
| [ ] ggf. gesonderter Antrag für Integrationshilfe in der Freizeit (§ 113 SGB IX) | soziale Teilhabe außerhalb der Schule |
Eine verbindliche Pflichtliste für beide Wege lag beim Abruf nicht öffentlich vor. Fragen Sie am Telefon nach, ob Formulare der Stadt genutzt werden sollen. Ein Nachteilsausgleich oder ein AO-SF-Verfahren ersetzt die Schulbegleitung nicht (Nachteilsausgleich oder Schulbegleitung).
Nach der Bewilligung: Matching und Wunsch- und Wahlrecht
Mit dem Bescheid stehen Stundenumfang und Leistungsart fest. Die Schulbegleitung selbst organisiert ein freier Träger. Ihr Wunsch- und Wahlrecht bleibt bestehen (§ 5 SGB VIII bzw. § 8 SGB IX; Grenzen sind unverhältnismäßige Mehrkosten oder fehlende Vereinbarungen).
Worauf Sie in Mülheim achten sollten: Erreichbarkeit der Schule in Saarn, Speldorf, Styrum, Heißen, Dümpten, Broich und den übrigen Stadtteilen; eine geregelte Vertretung; Einarbeitung der Fachkraft; regelmäßiger Austausch mit der Klassenleitung; Erfahrung mit beiden Mülheimer Wegen. Wenn Sie später den Anbieter wechseln möchten, hilft Schulbegleitung Anbieter wechseln.
Häufige Fragen
Muss ich für die Schulbegleitung ins Jugendamt im Historischen Rathaus?
In der Regel nein. Die Fachkräfte für Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII gehören in Mülheim zum Kommunalen Sozialen Dienst in der Ruhrstraße 1. Dort sitzt auch die Eingliederungshilfe nach SGB IX für körperlich und geistig behinderte Schulkinder. Ein kurzer Anruf vorab klärt, welcher der beiden Wege für Ihr Kind gilt.
Ist in Mülheim der LVR für die Schulbegleitung zuständig?
Für Schulkinder bis zum Ende der Sekundarstufe II in der Regel nicht. Laut Stadt ist der LVR unter anderem zuständig für Frühförderung und Integrationshilfe in Kitas bei noch nicht eingeschulten Kindern, für Kinder mit Behinderung in Pflegefamilien und für alle Personen nach Beendigung der allgemeinen Schulpflicht, Sekundarstufe II. Beim Punkt Pflegefamilie differenziert der LVR selbst: Bei seelischer Behinderung bleibt das örtliche Jugendamt zuständig. Vertiefung: LVR oder LWL.
Nach welchem Buchstaben wird mein Fall zugeordnet?
Die Stadt verteilt die SGB-IX-Fälle auf A bis B, C bis P und Q bis Z (Leistungsgewährung) sowie A bis L und M bis Z (pädagogische Fachkräfte). Welcher Name dafür zählt, bestätigt Ihnen das Team beim ersten Anruf. Die Nummern stehen oben. Für Kinder an der Rembergschule gibt es eine eigene pädagogische Fachkraft.
Was macht die Verfahrenslotsin und muss ich sie einschalten?
Sie müssen nicht. Die Verfahrenslotsin berät freiwillig, kostenlos und vertraulich bei Anträgen, begleitet zu Terminen und hilft beim Verstehen von Bescheiden. Den Antrag und die Entscheidung übernimmt weiter der zuständige Leistungsträger. Kontakt über den Kommunalen Sozialen Dienst, Tel. +49 208 455 5150, nur mit Termin.
Reicht eine Diagnose für den Antrag?
Nein. Diagnosen sind wichtig, entscheidend ist aber die Beeinträchtigung der Teilhabe im Schulalltag. Deshalb gehören die schulische Stellungnahme und Berichte über konkrete Situationen dazu.
Kostet die Schulbegleitung in Mülheim etwas?
Für Familien ist die bewilligte Schulbegleitung kostenfrei. Sie wird über die Jugendhilfe bzw. die Eingliederungshilfe finanziert, nicht über ein Elternhonorar an den Träger.
Was tun bei Ablehnung?
Fristen und Widerspruch erklärt Antrag abgelehnt: Widerspruch in NRW. Bewahren Sie Bescheid und Eingangsbestätigung auf. Die Verfahrenslotsin kann beim Verstehen des Bescheids helfen.
Unterstützung durch Starke Schultern
Unser Büro liegt in Essen, nur wenige Minuten von Mülheim entfernt. Wir helfen Ihnen, den richtigen Weg in der Ruhrstraße 1 zu finden, die Unterlagen mit der Schule vorzubereiten und nach der Bewilligung eine passende Fachkraft für Ihr Kind zu finden. Für Familien ist das kostenfrei. Start: Schulbegleitung in Mülheim an der Ruhr, Kontakt oder Hilfeportal. Telefon +49 170 5513301, E-Mail info@starkeschultern.com.