Datenschutzerklärung

Als Betreiber der Website www.starkeschultern.com und als verantwortliche Stelle nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Starke Schultern UG (Haftungsbeschränkt)
c/o 3rd Floor - Excellent Business Center
Ruhrallee 185
45136 Essen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 170 551 3301
E-Mail: info@starkeschultern.com

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.

III. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp), werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Die Datenübermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

V. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für die Authentifizierung im internen Bereich). Es werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) werden an uns übermittelt und gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

VI a. Hilfeportal (hilfeportal.starkeschultern.com)

Für die strukturierte Antragsprüfung betreiben wir die Subdomain hilfeportal.starkeschultern.com. Familien können dort ihren Fall schildern und vorhandene Unterlagen (z. B. Gutachten, Bescheide, Schulberichte) verschlüsselt hochladen. Verantwortliche Stelle bleibt die Starke Schultern UG (haftungsbeschränkt). Die ausführlichen Hinweise zur Datenverarbeitung im Hilfeportal - insbesondere zu Aufbewahrungsfristen, eingesetzten Dienstleistern und Ihren Rechten - finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

VII. Bewerbungsformular

Über unser Online-Bewerbungsformular können Sie sich auf offene Stellen bewerben. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Gewünschte Position und Einsatzort
• Anschreiben / Freitext-Nachricht (optional)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien)

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten nach spätestens 6 Monaten automatisch gelöscht, einschließlich aller hochgeladenen Dokumente. Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

VII a. Gesprächsprotokolle

Zur Dokumentation unserer Betreuungs- und Bewerbungsprozesse erstellen wir zu Telefonaten und persönlichen Gesprächen (zum Beispiel Erstgespräche, Kennenlerntermine, Hilfeplangespräche, Bewerbungsgespräche) strukturierte Gesprächsprotokolle. Dazu setzen wir ein Aufnahmegerät des Anbieters Pocket (heypocket.com) ein, das das Gespräch automatisch transkribiert und daraus eine Zusammenfassung erzeugt.

Wir speichern weder die Tonaufnahme noch das wörtliche Transkript dauerhaft. In unsere internen Systeme übernehmen wir ausschließlich die strukturierte Zusammenfassung (Anlass, Teilnehmer, Kernaussagen, Vereinbarungen, offene Punkte, nächste Schritte); Aufnahme und Transkript werden nach der Übernahme gelöscht. Die Gesprächsprotokolle sind nur für die Geschäftsführung und die Koordination zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern Sie dem nicht gesondert zustimmen (zum Beispiel im Rahmen einer Schweigepflichtsentbindung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Betreuungs- beziehungsweise Bewerbungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Dokumentation). Sie können der Erstellung eines Gesprächsprotokolls jederzeit widersprechen, auch zu Beginn eines Gesprächs; wir verzichten dann auf die Aufzeichnung. Die Protokolle werden so lange gespeichert, wie sie für die Betreuung beziehungsweise das Bewerbungsverfahren erforderlich sind, und danach gelöscht.

VIII. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails im Rahmen des Bewerbungsprozesses und der Kontaktaufnahme nutzen wir den Dienst von Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Hostinger verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IX. Links zu anderen Websites

Unsere Homepage kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können.

X. Datensicherheit

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

XI. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht - Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung - Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Löschung - Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht - Sie haben das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Widerruf - Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerderecht - Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

XII. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Februar 2025