Der Bescheid sagt 20 Stunden pro Woche, der Schulalltag braucht 30. Das passiert häufiger, als Eltern denken: nach einem Schulwechsel, wenn der Unterricht länger wird, wenn Ihr Kind in die OGS geht oder wenn sich der Bedarf einfach verändert hat. Die gute Nachricht: Der bewilligte Umfang ist nicht in Stein gemeißelt. Dieser Beitrag erklärt, wie Sie mehr Stunden beantragen, wie Sie den Mehrbedarf begründen und was Sie tun können, wenn das Amt ablehnt.
Wie der Stundenumfang zustande kommt
Der Umfang der Schulbegleitung richtet sich nach dem festgestellten Bedarf Ihres Kindes, nicht nach einem Pauschalwert. Das Jugendamt (§ 35a SGB VIII) legt ihn im Hilfeplan fest, das Sozialamt (§ 112 SGB IX) im Gesamtplan. Grundlage sind die Stellungnahmen von Schule, Facharzt und Träger sowie Ihre Angaben.
Typische Fragen bei der Bemessung: An welchen Tagen und in welchen Stunden ist Begleitung nötig? Braucht Ihr Kind sie im gesamten Unterricht oder nur in bestimmten Fächern? Gehören Pausen, Schulweg, Ganztag oder Ausflüge dazu? Je konkreter diese Fragen beim Erstantrag beantwortet wurden, desto besser passt der Umfang. Verändert sich die Situation, muss der Umfang angepasst werden.
Wann ein Änderungsantrag sinnvoll ist
Ein höherer Umfang kommt in Frage, wenn sich der Bedarf tatsächlich verändert hat. Häufige Anlässe:
- Schulwechsel. In der weiterführenden Schule wechseln Fachlehrer und Räume, der Tag ist länger, die Anforderungen an Selbstorganisation steigen. Was in der Grundschule mit 15 Stunden reichte, reicht in Klasse 5 oft nicht mehr. Mehr dazu in unserer Checkliste vor Klasse 5.
- Ganztag oder OGS. Wird Ihr Kind neu im offenen Ganztag betreut, ist die Begleitung dort nicht automatisch vom Bescheid erfasst. Wie die Begleitung am Nachmittag bewilligt wird, erklärt unser Beitrag zur Schulbegleitung in der OGS.
- Veränderter Stundenplan. Mehr Unterrichtsstunden, neue Fächer mit hoher Belastung (Sport, Schwimmen, Werken) oder Nachmittagsunterricht.
- Neue oder veränderte Diagnose. Kommt eine Diagnose hinzu oder verschlechtert sich der Zustand, verändert sich der Bedarf.
- Krise oder Rückschritt. Nach einem Klinikaufenthalt, einem Trauerfall oder einer Phase mit Schulvermeidung braucht ein Kind oft vorübergehend deutlich mehr Unterstützung.
- Klassenfahrten und Ausflüge. Mehrtägige Fahrten sind meist nicht im regulären Umfang enthalten und werden gesondert beantragt, am besten mehrere Wochen vorher.
Nicht jede Veränderung erfordert einen neuen Antrag. Kleinere Verschiebungen innerhalb des bewilligten Umfangs, etwa eine andere Verteilung auf die Wochentage, regelt der Träger in Absprache mit der Schule. Sprechen Sie ihn darauf an, bevor Sie zum Amt gehen.
So stellen Sie den Antrag
Ein Änderungsantrag ist formlos möglich. Schreiben Sie an die Stelle, die den bestehenden Bescheid erlassen hat:
"Wir beantragen die Erhöhung des Umfangs der Schulbegleitung für unser Kind [Name, Geburtsdatum, Aktenzeichen] von derzeit [X] auf [Y] Stunden pro Woche ab dem [Datum]. Begründung und Unterlagen sind beigefügt."
Schicken Sie den Antrag schriftlich, per Post oder E-Mail, und heben Sie eine Kopie auf. Mit dem Eingang beginnt die Bearbeitungsfrist nach § 14 SGB IX zu laufen: drei Wochen ohne Gutachten, zwei Wochen nach Eingang eines Gutachtens. Auch wenn diese Fristen in der Praxis oft überschritten werden, geben sie Ihnen einen Anhaltspunkt fürs Nachfragen. Was dazu belegt ist, lesen Sie im Beitrag zu den Wartezeiten.
So begründen Sie den Mehrbedarf
Der Antrag steht und fällt mit der Begründung. Das Amt muss nachvollziehen können, warum der bisherige Umfang nicht mehr reicht. Diese Bausteine helfen:
- Konkrete Situationen statt allgemeiner Sätze. Nicht "es läuft schlechter", sondern "seit dem Wechsel in Klasse 5 hat mein Kind in den Fachstunden ohne Begleitung dreimal den Raum verlassen, die Schule hat uns zweimal angerufen".
- Stellungnahme der Schule. Die Klassenleitung beschreibt, in welchen Stunden und Situationen Begleitung fehlt und was dann passiert. Das ist das gewichtigste Dokument. Bitten Sie um einen konkreten Bezug zum Stundenplan.
- Bericht des Trägers. Der Träger kennt den Alltag aus der Perspektive der Schulbegleitung und kann beschreiben, wo die bewilligten Stunden nicht ausreichen. Bei Starke Schultern erstellen wir den Bericht gemeinsam mit Ihnen.
- Fachärztliche Einschätzung. Bei einer neuen oder veränderten Diagnose ist eine aktualisierte Stellungnahme wichtig. Für Hilfen nach § 35a fordert das Jugendamt sie häufig ohnehin an (§ 35a Absatz 1a SGB VIII).
- Der konkrete Stundenplan. Legen Sie den aktuellen Stundenplan bei und markieren Sie, welche Stunden aus Ihrer Sicht Begleitung brauchen. Das macht den Umfang für die Sachbearbeitung greifbar.
- Zielbezug. Erklären Sie, welchem Ziel der höhere Umfang dient: Verbleib an der Regelschule, Teilnahme am Ganztag, Vermeidung von Schulausschlüssen. Das Amt bewilligt Hilfe, damit Teilhabe gelingt, nicht als Aufsicht.
Der Antrag im Hilfeplangespräch
Der beste Zeitpunkt für einen höheren Umfang ist oft das jährliche Hilfeplangespräch, weil dort ohnehin über Bedarf und Ziele gesprochen wird und alle Beteiligten am Tisch sitzen. Bringen Sie Ihren Wunsch schriftlich mit und lassen Sie ihn ins Protokoll aufnehmen. Wie das Gespräch abläuft und wie Sie sich vorbereiten, steht im Beitrag Hilfeplangespräch Schulbegleitung.
Wenn der Bedarf akut gestiegen ist, warten Sie nicht auf den nächsten regulären Termin. Sie können jederzeit einen Änderungsantrag stellen und um ein zusätzliches Gespräch bitten.
Wenn das Amt ablehnt oder weniger bewilligt
Lehnt das Amt die Erhöhung ab oder bewilligt weniger als beantragt, erhalten Sie einen Bescheid. Dagegen können Sie innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch einlegen. Häufige Begründungen des Amtes und wie Sie darauf eingehen:
- "Der pädagogische Kernbereich ist Aufgabe der Schule." Richtig ist: Unterrichten ist Sache der Schule. Die Unterstützung, damit Ihr Kind am Unterricht teilnehmen kann, ist Eingliederungshilfe. Wo die Grenze liegt, erklärt Warum viele Ablehnungen gegen die Rechtsprechung stehen.
- "Ein Nachteilsausgleich reicht aus." Nachteilsausgleich und Schulbegleitung sind zwei verschiedene Dinge und schließen sich nicht aus. Den Unterschied erklärt Nachteilsausgleich oder Schulbegleitung.
- "Die Schule hat eine Poolkraft." Eine Begleitung aus einem Pool kann den Bedarf decken, muss es aber nicht. Entscheidend ist der individuelle Bedarf Ihres Kindes. Mehr dazu in Poolmodell oder 1:1-Begleitung.
Den Ablauf des Widerspruchs mit Fristen und Formulierungshilfen finden Sie in Antrag abgelehnt: Widerspruch in NRW. Wir geben hier unsere Erfahrung weiter. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Auch weniger Stunden können richtig sein
Manchmal zeigt das Schuljahr, dass Ihr Kind selbstständiger geworden ist und weniger Begleitung braucht. Dann ist ein geringerer Umfang kein Verlust, sondern ein Erfolg. Sprechen Sie das offen im Hilfeplangespräch an und planen Sie den Abbau schrittweise, etwa zuerst in den Fächern, in denen es gut läuft. Ein abrupter Wegfall ist für Kinder oft schwerer als eine schrittweise Ablösung.
Häufige Fragen
Kann ich mitten im Schuljahr mehr Stunden beantragen?
Ja, jederzeit. Der Änderungsantrag ist nicht an das Hilfeplangespräch oder den Bewilligungszeitraum gebunden. Bei akutem Bedarf begründen Sie kurz die Dringlichkeit und bitten um eine zeitnahe Entscheidung.
Wer muss den Antrag stellen, ich oder der Träger?
Antragsteller sind Sie als Eltern oder Sorgeberechtigte. Träger und Schule liefern die Stellungnahmen. Ein guter Träger unterstützt Sie bei der Begründung und weist Sie selbst darauf hin, wenn die Stunden nicht mehr reichen.
Werden die Stunden rückwirkend bewilligt?
In der Regel ab Antragseingang, nicht rückwirkend. Deshalb lohnt es sich, den Antrag früh zu stellen, auch wenn noch nicht alle Unterlagen vorliegen. Die Unterlagen können Sie nachreichen, der Antragstermin zählt.
Muss die Schule zustimmen?
Die Schule entscheidet nicht über den Umfang, aber ihre Stellungnahme hat großes Gewicht. Ohne eine Einschätzung der Schule wird das Amt den Mehrbedarf kaum anerkennen. Suchen Sie das Gespräch mit der Klassenleitung, bevor Sie den Antrag stellen.
Was ist mit Klassenfahrten?
Mehrtägige Fahrten werden meist gesondert beantragt, weil dort rund um die Uhr Begleitung nötig sein kann. Stellen Sie den Antrag, sobald der Termin feststeht, mindestens sechs Wochen vorher. Fragen Sie den Träger, ob die Begleitung mitfahren kann.
Unterstützung durch Starke Schultern
Wir melden uns bei den Familien, die wir begleiten, selbst, wenn wir sehen, dass die bewilligten Stunden nicht zum Alltag passen, und stellen die Berichte für den Änderungsantrag zusammen. Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr Kind im Verfahren steht, hilft die kostenlose Ersteinschätzung im Hilfeportal. Alle Phasen der Schulbegleitung im Überblick finden Sie im Wegweiser Schulbegleitung.